12 formules Excel utiles au bureau
Douze formules qui reviennent le plus souvent dans un usage de bureau réel : suivi des ventes d'une boutique, liste de présence, facturation en FCFA. Chacune est donnée dans sa syntaxe exacte en version française d'Excel, avec un exemple concret plutôt qu'une définition abstraite.
Un repère qui vaut pour les 12 formules
En version française d'Excel, les arguments d'une formule se séparent par un point-virgule ( ; ), pas par une virgule : la virgule est déjà réservée au séparateur décimal. Une formule copiée depuis un tutoriel en anglais avec des virgules doit être adaptée avant de fonctionner.
SOMME.SI
Une boutique de Mokolo tient ses ventes dans une feuille : colonne A le produit, colonne B le montant en FCFA. Pour connaître le total vendu du produit « Savon » :
=SOMME.SI(A2:A200;"Savon";B2:B200)Syntaxe complète : =SOMME.SI(plage;critère;[somme_plage])
NB.SI
Une liste de présence marque « P » pour présent et « A » pour absent en colonne C, une ligne par jour. Pour compter le nombre de jours présents sur le mois :
=NB.SI(C2:C31;"P")Syntaxe complète : =NB.SI(plage;critères)
RECHERCHEX
Un tableau de tarifs liste les codes produits en colonne A et leur prix en colonne C. Pour retrouver le prix du produit dont le code est en cellule F2 :
=RECHERCHEX(F2;A2:A100;C2:C100;"Code introuvable")Syntaxe complète : =RECHERCHEX(valeur_cherchée;tableau_recherche;tableau_renvoyé;[si_non_trouvé];[mode_correspondance];[mode_recherche])
Sur une version plus ancienne d'Excel : RECHERCHEX n'existe que depuis Excel 2021 et sur Microsoft 365 ; il n'est pas disponible dans Excel 2016 ni Excel 2019 (source : support.microsoft.com). Sur ces versions plus anciennes, RECHERCHEV donne le même résultat sur ce même tableau :
=RECHERCHEV(F2;A2:C100;3;FAUX)La valeur cherchée doit se trouver dans la première colonne de la plage (ici A2:C100), et le prix est renvoyé depuis sa 3ᵉ colonne. Syntaxe complète : =RECHERCHEV(valeur_cherchée;table_matrice;no_index_col;[valeur_proche])
SI imbriqué
Pour classer une commande selon son montant en colonne B : petite en dessous de 20 000 FCFA, moyenne jusqu'à 100 000 FCFA, grande au-delà :
=SI(B2<20000;"Petite";SI(B2<=100000;"Moyenne";"Grande"))Syntaxe complète : =SI(test_logique;valeur_si_vrai;[valeur_si_faux])
CONCAT
Pour construire une référence de facture à partir de l'année (colonne A), du mois (colonne B) et d'un numéro (colonne C), par exemple « FAC-2026-03-014 ». Un mois saisi comme le nombre 3 s'affiche « 3 », pas « 03 » : il faut le mettre en forme sur 2 chiffres avec TEXTE avant de l'assembler :
=CONCAT("FAC-";A2;"-";TEXTE(B2;"00");"-";C2)Syntaxe complète : =CONCAT(texte1;[texte2];…)
Sur une version plus ancienne d'Excel : CONCAT n'existe que depuis Excel 2019 et sur Microsoft 365 ; il n'est pas disponible dans Excel 2016 (source : support.microsoft.com). Sur cette version plus ancienne, CONCATENER donne le même résultat, ou l'opérateur perluète (&) directement :
=CONCATENER("FAC-";A2;"-";TEXTE(B2;"00");"-";C2)="FAC-"&A2&"-"&TEXTE(B2;"00")&"-"&C2Syntaxe complète : =CONCATENER(texte1;[texte2];…)
SIERREUR
En combinant avec RECHERCHEX ci-dessus, pour éviter d'afficher #N/A quand un code produit n'existe pas dans le tableau :
=SIERREUR(RECHERCHEX(F2;A2:A100;C2:C100);"Code introuvable")Syntaxe complète : =SIERREUR(valeur;valeur_si_erreur)
RECHERCHEX demande Excel 2021 ou Microsoft 365 (voir l'encadré plus haut). Avec RECHERCHEV sur une version plus ancienne, SIERREUR s'utilise exactement de la même façon : =SIERREUR(RECHERCHEV(F2;A2:C100;3;FAUX);"Code introuvable")
MOYENNE.SI
Un tableau de ventes liste le nom du vendeur en colonne A et le montant vendu en colonne B. Pour connaître la vente moyenne d'un vendeur précis, par exemple « Aïcha » :
=MOYENNE.SI(A2:A200;"Aïcha";B2:B200)Syntaxe complète : =MOYENNE.SI(plage;critères;[plage_moyenne])
NBVAL
Pour savoir combien de commandes ont été enregistrées cette semaine dans une colonne A qui ne contient une ligne que pour chaque commande réelle :
=NBVAL(A2:A500)Syntaxe complète : =NBVAL(valeur1;[valeur2];…)
ARRONDI
Pour arrondir un montant en FCFA à la centaine la plus proche (utile pour un rendu de monnaie plus simple), avec le montant brut en cellule B2 :
=ARRONDI(B2;-2)Syntaxe complète : =ARRONDI(nombre;no_chiffres)
STXT
Pour extraire l'année à partir d'une référence de facture « FAC-2026-014 » en cellule A2 (l'année commence au 5ᵉ caractère, sur 4 caractères) :
=STXT(A2;5;4)Syntaxe complète : =STXT(texte;no_départ;no_car)
MAJUSCULE
Pour uniformiser des noms de clients saisis sans attention (« aicha ndongo », « Paul EBOA »...) avant impression, avec le nom brut en cellule A2 :
=MAJUSCULE(A2)Syntaxe complète : =MAJUSCULE(texte)
AUJOURDHUI
Pour signaler une facture en retard, avec l'échéance en cellule D2 :
=SI(D2<AUJOURDHUI();"En retard";"Dans les délais")Syntaxe complète : =AUJOURDHUI()
Combiner deux formules pour aller plus loin
La plupart des cas réels demandent de combiner deux formules plutôt que d'utiliser chacune isolément. SIERREUR autour de RECHERCHEX, montré plus haut, en est un exemple. Un autre cas fréquent : arrondir directement le résultat d'une moyenne conditionnelle, pour obtenir un chiffre prêt à afficher sans colonne intermédiaire.
Pour arrondir à l'entier le plus proche la vente moyenne d'un vendeur (mêmes colonnes que l'exemple MOYENNE.SI ci-dessus) :
=ARRONDI(MOYENNE.SI(A2:A200;"Aïcha";B2:B200);0)La formule intérieure (MOYENNE.SI) s'exécute d'abord, puis son résultat sert d'argument à la formule extérieure (ARRONDI). Le même principe s'applique pour combiner n'importe laquelle des formules de ce guide.
Ces formules se pratiquent en formation
La formation bureautique du centre reprend Word, Excel et PowerPoint depuis les bases, avec ces formules pratiquées sur des cas réels.
Voir la formation bureautique et Excel →Questions fréquentes
Ces formules fonctionnent-elles sur toutes les versions d’Excel ?
Presque toutes, sauf deux : RECHERCHEX demande Excel 2021 ou Microsoft 365 (absent d'Excel 2016 et 2019), et CONCAT demande Excel 2019 ou Microsoft 365 (absent d'Excel 2016 seulement). Un encadré sous chacune des deux donne l'équivalent qui fonctionne sur une version plus ancienne.
Pourquoi le point-virgule entre les arguments et pas la virgule ?
En version française d'Excel, la virgule est déjà utilisée comme séparateur décimal (1,5 plutôt que 1.5). Le point-virgule sépare donc les arguments d'une formule, pour éviter toute confusion.
RECHERCHEX remplace-t-il complètement RECHERCHEV ?
Dans la plupart des cas d'usage courant, oui : RECHERCHEX cherche dans les deux sens et gère plus simplement l'absence de résultat. RECHERCHEV reste utile sur les versions d'Excel qui ne proposent pas encore RECHERCHEX.
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Sources : support.microsoft.com. Vérifié le 28 septembre 2026.
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